🚀 Hướng dẫn Sell 365

Toàn bộ tính năng, gom theo nhóm. Bấm vào từng nhóm để mở. Phần bán hàng cơ bản mở sẵn.

✅ Đã tự động có sẵn (không cần làm gì): Chi nhánh chính · Két tiền mặt · Nhà cung cấp vãng lai.
🔴 Bắt buộc🟡 Nên làm🟢 Tuỳ chọn
⚡ Tối thiểu để bán hàng: chỉ cần làm bước A1 (thêm sản phẩm) là bán được ngay. Những phần còn lại làm dần khi cần.
🛒 A. Bán hàng cơ bản
1
Thêm sản phẩm BẮT BUỘC
Nhập tên + giá bán. Chưa có sản phẩm thì chưa bán được.
📱 App: Kho hàng → + Thêm SP  ·  💻 Web: Sản phẩm
2
Nhập kho (đặt tồn) NÊN
Để có số tồn + giá vốn đúng. Chưa nhập vẫn bán được — bán vượt tồn bấm “Vẫn bán”.
📱 App: Kho hàng → Nhập hàng  ·  💻 Web: Nhập kho
3
Bán hàng CỐT LÕI
Chọn SP → thu tiền → in bill. Bán bằng điện thoại hoặc máy tính đều được.
📱 App: Bán hàng  ·  💻 Web: POS
4
In hoá đơn TUỲ CHỌN
Máy in Bluetooth (app in thẳng, không hộp thoại) hoặc in nhanh trên máy tính (kiosk). Ghép đôi máy in ở Cài đặt điện thoại trước.
📱 App: Tổng quan → ⚙ → Cài đặt máy in  ·  📖 Chi tiết in: Hướng dẫn in
5
Ví ngân hàng + VietQR TUỲ CHỌN
Nếu nhận chuyển khoản / quét QR: thêm ví ngân hàng, hệ thống tự sinh mã VietQR cho khách quét. (Bán tiền mặt thì bỏ qua — đã có Két tiền mặt.)
📱 App: Quỹ → 👛 Quản lý ví  ·  💻 Web: Quản lý ví
👥 B. Khách hàng & bán nợ
•
Thêm khách + công nợ TUỲ CHỌN
Để bán nợ và theo dõi nợ lũy kế của khách. (Khách lẻ thì không cần.)
📱 App: Khách  ·  💻 Web: Khách hàng
•
Thẻ thành viên QR + cấp mã app TUỲ CHỌN
Mỗi khách có số khách hàng + mã QR. Chủ có thể cấp mã để khách cũ đăng nhập app khách mà không cần đổi SĐT.
💻 Web: Khách hàng → mở hồ sơ khách
•
Bốc thăm trúng thưởng TUỲ CHỌN
Quay số tri ân từ danh sách khách (lọc theo chi tiêu / số đơn), lưu lịch sử + đánh dấu đã trao quà.
💻 Web: Bốc thăm
•
Giá sỉ 3 bậc / theo giá vốn TUỲ CHỌN
Đặt Sỉ 1 / 2 / 3 cho khách mua nhiều, hoặc tự áp giá theo giá vốn (cost-plus). App cảnh báo khi bán dưới giá vốn.
📱 App: Kho hàng → Giá vốn / Sửa giá bán  ·  💻 Web: Sản phẩm → sửa SP
🌐 C. Bán online & giao hàng
•
Trang bán online (Storefront) TUỲ CHỌN
Bật trang bán online để khách tự đặt hàng từ điện thoại. Chia sẻ link + mã QR cho khách.
💻 Web: Link & QR Storefront
•
Duyệt đơn online TUỲ CHỌN
Khách đặt xong → vào Đơn online để xác nhận / từ chối, rồi lên đơn bán.
📱 App: Đơn online  ·  💻 Web: Đơn online
•
Giao hàng TUỲ CHỌN
Đơn đã xác nhận → bấm 📦 Giao hàng: chọn hãng + mã vận đơn + phí ship; có nút theo dõi để khách tra đơn.
💻 Web: Đơn online → nút 📦 Giao hàng
📦 D. Kho nâng cao
•
Kiểm kê NÊN
Đếm thực tế → chốt “tồn = số đếm” (chân lý tồn kho). Tải mẫu CSV theo nhóm để đếm nhanh.
💻 Web: Kiểm kê
•
Bán theo gói / quy đổi đơn vị TUỲ CHỌN
1 sản phẩm bán được cả lẻ và theo gói (vd kg & gói 5kg) với giá riêng; tồn tự trừ đúng theo đơn vị gốc.
📱 App / 💻 Web: sửa SP → thêm gói (pack)
•
Shop nhiều địa điểm BẮT BUỘC nếu >1 CN
Thêm chi nhánh → tồn kho RIÊNG từng chi nhánh (sản phẩm dùng CHUNG). Khi bán / xem báo cáo chọn chi nhánh ở đầu màn. Shop 1 CN thì app tự chọn sẵn.
📱 App: Quản trị shop → Chi nhánh  ·  💻 Web: Chi nhánh
💰 E. Tiền & đối chiếu quỹ
•
Đối chiếu quỹ cuối ngày / cuối ca NÊN
Kiểm quỹ: đếm theo mệnh giá, so tiền thực với hệ thống → phát hiện lệch ngay.
📱 App: Quỹ  ·  💻 Web: Đối chiếu cuối ngày · Kiểm quỹ
•
Danh mục thu / chi TUỲ CHỌN
Phân loại phiếu thu/chi (tiền điện, tiền nước, tiền hàng…) để báo cáo tiền rõ ràng.
📱 App: Quỹ → 🏷 Danh mục thu/chi  ·  💻 Web: Danh mục thu/chi
🧾 F. Kế toán 365 (nâng cao)
•
Hoá đơn điện tử (lấy từ Thuế) TUỲ CHỌN
Đồng bộ hoá đơn mua/bán từ cổng Thuế (TCT) về để hạch toán, tránh nhập tay.
💻 Web: Hoá đơn TCT
•
Đối chiếu sao kê ngân hàng TUỲ CHỌN
Nhập file sao kê (.xlsx) → hệ thống tự khớp với hoá đơn + ghi sổ, tách phí ngân hàng.
💻 Web: Đối chiếu sao kê
•
Lương nhân viên TUỲ CHỌN
Chấm công, tính lương + BHXH + TNCN theo luật, in phiếu lương / bảng thanh toán.
💻 Web: Lương
•
Lịch kê khai & nhắc hạn thuế TUỲ CHỌN
Cấu hình kỳ GTGT / TNCN / TNDN, hệ thống tự tính hạn nộp + đánh dấu đã nộp.
💻 Web: Lịch thuế  ·  Tổng quan: Kế toán 365
🧑‍💼 G. Nhân viên & phân quyền
•
Thêm nhân viên TUỲ CHỌN
Nếu có người bán cùng. Mỗi nhân viên 1 SĐT + mật khẩu riêng.
📱 App: Quản trị shop → Nhân viên  ·  💻 Web: Người dùng
•
Phân quyền theo chi nhánh / chức năng TUỲ CHỌN
Giới hạn mỗi nhân viên chỉ thấy chi nhánh / chức năng được giao.
📱 App: Quản trị shop → Phân quyền  ·  💻 Web: Người dùng
📴 H. Bán khi rớt mạng (offline)
•
Dùng APP để bán khi mạng chập chờn
App Sell 365 lưu sẵn sản phẩm / giá / tồn / khách trong máy → bán bình thường dù mất mạng; có mạng lại, đơn tự đẩy lên hệ thống.
📖 Chi tiết: Hướng dẫn (tab Rớt mạng)
ℹ️ Màn chỉ có trên Web? Mở ngay trong app ở “Quản trị shop” (các màn quản trị/danh mục đều nhúng sẵn).